Was nützt ein DMS von der Stange – setzen Sie Ihre Daten doch in bare Münze um

By agorum

In diesem Blog möchte ich auf die Individualisierungsmöglichkeiten von agorum core eingehen. agorum core ist das Dokumentenmanagmentsystem mit der Laufwerksschnittstelle. Es ist bewiesen, dass es einfach, schnell und effizient in die bestehende IT integrierbar ist. Auch dass alle Personen dadurch automatisch Datenlieferanten für das DMS sind, steht ausser Frage. Damit ist bereits ein Teil erledigt: die Dokumente sind nun vollständig im DMS und verwendbar.

Im zweiten Teil geht es darum, wie Sie jetzt noch mehr aus dieser Investition herausholen können, was Sie tun können, um noch mehr Profit daraus zu erhalten. Wie können Sie Ihre Stärken noch weiter ausbauen, wie können Sie sich einen Vorsprung vor Ihrem Mittbewerb sichern? Das geht bestimmt nicht mit einem DMS von der “Stange”.

Es kommt darauf an, dass Sie Prozesse und Abläufe so umzusetzen können, wie es für Ihre Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen optimal ist. Hier gilt es jetzt “Bausteine” im Unternehmen zu identifizieren, um Ihre Prozesse zu unterstützen. Und genau in diesem Punkt werden Sie durch agorum core optimal unterstützt: Sämtliche Daten, die über agorum core erreichbar sind, sind für Sie automatisch per Web-Service ansprechbar. Alles ist offengelegt, jeder Service kann von Ihnen genutzt werden. Mit agorum core sind Sie automatisch SOA-ready®. Das bedeutet, dass Sie all Ihre Daten per Webservices ansprechen, und diese zum Beispiel in Workflows optimal einbinden können. Beispielsweise in einen Anfrage-Prozess, einen Dokumenteneingangs-Workflow, einen Freigabe-Workflow, u.s.w.. Hier sind Sie und Ihre Kreativität gefragt. Hier können Sie die Prozesse optimal unterstüzen, die Ihr Unternehmen von Ihrem Mitbewerb abheben, mit denen Sie Ihre Gewinne einfahren. Heben Sie Ihr “Daten-Gold” und machen es zu barer Münze!

Das Fazit ist einfach: IT alleine ist nur ein Gebrauchsgegenstand (wie ein Telefon, es ist halt vorhanden), es zählt, was Sie daraus machen und wie Sie sich damit von Ihrem Mitbewerber unterscheiden.

Ich freue mich auf Ihre Kommentare und Anregungen

Rolf Lang

Weitere Infos unter http://www.agorum.com

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